Diese Datenschutzhinweise gemäß Art. 12 ff. Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gelten für die Veranstaltung „Hackathon Kassel April 2026“.
(Art. 4 Nr. 7 DSGVO)
Alexander Herrmann
Heinrich-Schütz-Allee 38
34131 Kassel
Telefon: +49 176 48098117
E-Mail: kontakt@hackathon-kassel.de
Der Verantwortliche entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten.
(Art. 6 Abs. 1 DSGVO)
Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:
● Organisation und Durchführung der Veranstaltung einschließlich Registrierung, Ticketing, Zahlungsabwicklung, Einlass, Mentoring und Juryprozesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
● Teilnehmerkommunikation und organisatorische Informationen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
● Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie steuerliche und handelsrechtliche Aufbewahrungspflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit HGB und AO
● Foto- und Videoaufnahmen zur Öffentlichkeitsarbeit wie Website, Social Media und Pressearbeit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
● Wahrnehmung des Hausrechts und Gewährleistung der Veranstaltungssicherheit nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
● Einwilligungsbasierte Verarbeitungen wie Einzelporträts oder Interviews nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO mit jederzeitiger Widerrufsmöglichkeit.
(Art. 13 Abs. 1 lit. c DSGVO)
Je nach Art der Teilnahme verarbeiten wir insbesondere folgende Daten:
● Teilnehmerdaten: Name, ggf. Anschrift, Organisation oder Teamzugehörigkeit, Altersangaben zum Zwecke des Jugendschutzes
● Kontaktdaten: E-Mail-Adresse
● Buchungs- und Zahlungsdaten: Ticketkategorie, Buchungs-ID, Zahlungsreferenzen der Zahlungsdienstleister bzw. der eingesetzten Ticketing-Plattform
● Eventdaten: Teamgröße, Projekttitel, Einreichungen wie Präsentationen oder Demos
● Medien: Bild- und Tonaufnahmen während der Veranstaltung
(Art. 13 Abs. 2 lit. e DSGVO)
Die für Anmeldung, Ticketing, Einlass und Durchführung der Veranstaltung erforderlichen personenbezogenen Daten müssen bereitgestellt werden.
Ohne die Bereitstellung dieser Daten ist eine Teilnahme am Event sowie die Abwicklung des Ticketkaufs nicht möglich.
(Art. 13 Abs. 1 lit. e DSGVO)
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, soweit dies für die Vertragsdurchführung erforderlich ist. Dies betrifft z.B.:
● Hosting-Dienstleister im Rahmen der Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO,
● Mentorinnen und Mentoren, Sponsoren sowie Jurymitglieder, soweit organisatorisch erforderlich,
● Behörden und öffentliche Stellen bei gesetzlicher Verpflichtung oder behördlicher Anordnung,
● Medien und Öffentlichkeit im Rahmen der Berichterstattung über das Event, soweit hierbei überhaupt personenbezogene Daten offengelegt werden.
(Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Für die Registrierung, den Ticketverkauf sowie die Zahlungsabwicklung nutzen wir eine digitale Ticketing-Plattform.
Im Rahmen des Ticketkaufs werden die hierfür erforderlichen Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Buchungs- und Zahlungsinformationen) über diese Plattform verarbeitet.
Soweit die Ticketing-Plattform als eigenständiger Verantwortlicher personenbezogene Daten verarbeitet, erfolgt dies nach deren eigenen Datenschutzhinweisen.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dem Ticketverkauf und der Zahlungsabwicklung finden Sie unter: https://yatta.de/privacy
(Art. 44 ff. DSGVO)
● Soweit personenbezogene Daten durch eingesetzte Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, stellen wir ein angemessenes Datenschutzniveau sicher, insbesondere durch den Abschluss von EU-Standardvertragsklauseln.
(Art. 6 Abs. 1 DSGVO)
Während der Veranstaltung können Foto- und Videoaufnahmen erstellt werden, die der Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit dienen.
Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung der Veranstaltung).
Soweit für bestimmte Aufnahmen eine Einwilligung erforderlich ist (z. B. bei Einzelporträts oder Interviews), wird diese gesondert eingeholt.
(Art. 13 Abs. 2 lit. a DSGVO)
Über folgende mögliche Speicherdauer von personenbezogenen Daten möchten wir hiermit informieren:
● Vertrags-, Buchungs- und Abrechnungsdaten werden entsprechend gesetzlicher Aufbewahrungsfristen bis zu zehn Jahre gespeichert
● Organisations- und Kommunikationsdaten werden bis zum Abschluss der Veranstaltungsnachbereitung gespeichert
● Foto- und Videodaten werden regelmäßig gesichtet und nicht mehr benötigte Aufnahmen gelöscht.
(Art. 32 DSGVO)
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, insbesondere:
● Zugriffsbeschränkungen und Rollenmodelle
● Verschlüsselung
● Datensicherungen
● Trennung von Systemen und Berechtigungen.
(Art. 15 bis 21 und 77 DSGVO)
Sie haben jederzeit das Recht auf:
● Auskunft nach Art. 15 DSGVO
● Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
● Löschung nach Art. 17 DSGVO
● Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
● Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
● Widerspruch gegen die Verarbeitung nach Art. 21 DSGVO
● Widerruf erteilter Einwilligungen nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO
● Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.
(Art. 22 DSGVO)
Es finden keine automatisierten Entscheidungen im Sinne von Art. 22 DSGVO statt, die rechtliche Wirkung entfalten oder Sie erheblich beeinträchtigen.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzhinweise bei rechtlichen oder organisatorischen Änderungen anzupassen.
Es gilt stets die aktuelle Fassung, abrufbar unter https://www.hackathon-kassel.de/datenschutzhinweise-april-2026
Stand: 18.03.2026